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He aquí algo en qué pensar…

Hable con sus compañeros de trabajo sobre los suministros de emergencia que la empresa puede proporcionar y los que cada persona debe pensar en tener a la mano.

Realizar un plan de evacuación

Algunas catástrofes requerirán que los empleados abandonen rápidamente el lugar de trabajo. La habilidad de evacuar a los trabajadores, clientes y visitantes efectivamente puede salvar vidas. Las personas que planifiquen y practiquen cómo saldrán del edificio en caso de emergencia están mejor preparadas que las que no tengan una estrategia de salida.

La práctica tiene sus recompensas: Morgan Stanley y los Atentados Terroristas del 11 de septiemre de 2001
Haga clic aquí para ver este caso práctico.

  1. Si es factible, elabore un sistema para saber quién está en el edificio, incluidos los clientes y visitantes, en caso de que haya una emergencia.
  2. Decida de antemano quién tiene la autoridad para ordenar una evacuación. Cree una cadena de comando para que otras personas estén autorizadas a tomar decisiones en caso de que la persona designada no esté disponible. Si las autoridades locales le indican que evacue el edificio, hágalo inmediatamente.
  3. Identifique quién interrumpirá las operaciones cruciales y cerrará las puertas, si es posible, en caso de evacuación.
    • Seleccione a empleados que sean más capaces de tomar decisiones que pongan de relieve primero la seguridad de los empleados.
    • Capacite a otros que pueden ayudar si la persona designada no está disponible.
    • Escriba, distribuya y practique los procedimientos de evacuación.
  4. Busque y haga copias de mapas del edificio y las instalaciones con rutas de servicios públicos cruciales y de emergencia claramente identificadas.
    • Identifique y marque claramente puntos de entrada-salida tanto en los mapas como por todo el edificio.
    • Publique mapas para que los empleados puedan utilizarlos como referencia rápida.
    • Guarde copias de mapas del edificio y las instalaciones en su plan de gestión de crisis y otros documentos importantes en su kit de emergencia y también en un lugar fuera de las instalaciones.
    • Ponga las copias a disposición de los equipos de respuesta de emergencia y de otro personal de emergencia.
  5. Planifique dos formas de salir del edificio desde lugares diferentes en sus instalaciones.
  6. Considere si es posible instalar luces de emergencia o planifique utilizar linternas en caso de que no haya corriente.
  7. Establezca un sistema de advertencia.
    • Pruebe frecuentemente los sistemas.
    • Planifique comunicarse con personas que tengan impedimentos auditivos u otras discapacidades y aquéllas que no hablen inglés.
  8. Designe un lugar de reunión..
    • Elija un lugar cerca de sus instalaciones y otro en el área general en caso de que tenga que alejarse.
    • Hable con su personal de antemano sobre la importancia de hacer saber a alguien si no puede acudir al lugar de reunión o si debe salir del mismo.
    • Asegúrese de que el lugar de reunión esté lejos de carriles de tráfico y sea seguro para peatones.
  9. Intente contar a todos los trabajadores, visitantes y clientes a medida que vayan llegando al lugar de reunión.
    • Haga un recuento de personas.
    • Utilice una lista preparada.
    • Pídale a todos que hagan saber a los demás si se van del lugar de reunión.
  10. Determine quién es responsable de proporcionar un aviso de fuera de peligro o volver al trabajo. Planifique cooperar con las autoridades locales que responden a la emergencia.
  11. Realice capacitación, ejercicios y simulacros para empleados incluyendo los procedimientos para evacuar rascacielos con regularidad.
  12. Planifique para personas con discapacidades que pueden necesitar ayuda para salir de una emergencia.
  13. Si su negocio opera en varias instalaciones o tiene más de un lugar de trabajo, establezca procedimientos de evacuación para cada edificio individual.
  14. Si su compañía está en un rascacielos, un complejo industrial o incluso un pequeño centro comercial, es importante coordinar y practicar con otros inquilinos o negocios para evitar confusión y posibles embotellamientos.
  15. Si alquila, arrienda o comparte espacio con otros negocios, asegúrese de que el propietario del edificio y otras compañías se comprometan a coordinar y practicar procedimientos de evacuación juntos.